organiser outlook

si vous désirez garder vos mails reçus dans des dossiers séparés , commencez par

créer des dossiers :

• cliquez sur " boite réception "

• cliquez sur " fichier " puis " nouveau " puis " dossier "

• donnez un nom à votre dossier puis cliquez sur " ok ".

vous pouvez aussi créer des sous-dossiers dans un dossier par la même méthode .

ensuite vous pouvez déplacer vos mails dans ces dossiers par couper-coller ou par glisser-déplacer .

créer une règle de message :

( merci à Brigitte pour m' avoir appris ça :-))))

supposons que vous ayez crée un dossier " groupe " et que vous vouliez que les messages reçus de votre groupe se rangent dedans dès leur réception : lorsque vous avez dans votre fenêtre de droite un message venant de ce groupe :

• cliquez dessus pour le mettre en sur brillance

• cliquez sur " message " puis " créer une règle à partir d' un message "

• dans la fenêtre qui s' ouvre cochez en 1 " lorsque la ligne "A" contient les personnes "

• cochez en 2 " le déplacer vers le dossier spécifié "

• en 3 cliquez sur " contient les personnes " et dans la fenêtre qui s' ouvre écrivez le nom " groupe " , cliquez sur " ajouter " puis " ok "

• toujours en 3 cliquez sur " spécifié " , cela ouvre une fenêtre avec la liste de vos dossiers : cliquez sur le dossier groupe que vous avez crée auparavant puis sur " ok " . votre règle est crée .

• si vous désirez faire des dossiers par ami , alors il faut cocher la case " lorsque la ligne De contient les personnes " ( après avoir choisi de mettre en sur brillance un message de l' ami en question )

et avec cette méthode , finis les mails persos urgents qu' on lit en énième position , parce qu' ils sont noyés dans une centaine d' autres :-) merci Brigitte :-)